Etablir mes quittances de loyer
La solution la plus simple pour vos quittances de loyer.
La quittance de loyer doit être remise au locataire qui en fait la demande.
La quittance permet au locataire de prouver qu’il est à jour du paiement de son loyer.
L’avis d’échéance indique au locataire combien il doit payer pour sa prochaine période de location.
L’avis d’échéance est le moyen simple de rappeler le détail des sommes dues par le locataire, ainsi que la date limite de paiement de son loyer.
Attention: vous ne pouvez pas facturer de frais pour l’envoi d’une quittance de loyer à votre locataire.
En effet, la loi du 6 juillet 1989 indique qu’aucun frais lié à la gestion de la quittance ne peut être facturé au locataire.
Cette disposition de la loi est dite d’ordre public: même si vous avez prévu des frais dans une clause de votre bail, cette clause est réputée non-écrite.
Contrôler, éditer et envoyer mes quittances ?
Avec ma-gestion.immo, éditer et envoyer: c’est fait en trois clics. Ouvrez un compte
Quittance de loyer et avis d’échéance : Faîtes d'une pierre deux coups
Vous produisez sur le même document, la quittance de loyer pour la période passée et l’avis d’échéance pour la période à venir.
Les modèles de quittances de loyer présentent clairement la situation du compte de votre locataire.
Il assure également votre sécurité juridique en cas de paiement partiel du loyer où de situation d’impayé de votre locataire : dans ce cas, la partie « Quittance de loyer » et remplacée par un simple « Relevé de situation ».
Votre logiciel de gestion locative vous permet de contrôler la quittance de loyer et l’avis de l’échéance avant que ma-gestion.immo ne le génère automatiquement.
Aucun risque d’erreur sur votre quittance de loyer
Si vous avez oublié de saisir un paiement de loyer de la part de votre locataire, même partiel, vous pouvez saisir son encaissement.
De même, votre logiciel locatif vous permet de modifier le montant des appels de loyers et de provision de charges.
Le montant appelé est automatiquement ajusté.
Et si au final, le solde du locataire est créditeur, une mention indique à votre locataire que la somme sera déduite de son prochain loyer.
Après validation définitive de votre part, la quittance de loyer est définitivement enregistrée par ma-gestion.immo .
Envoi automatique de la quittance de loyer au locataire
Une fois que vous avez contrôlé votre quittance de loyer et validé l’avis d’échéance, votre logiciel de gestion locative ma-gestion.immo met à votre disposition ce document sous forme PDF.
Un seul clic suffit pour envoyer par mail l’avis d’échéance de loyer à votre locataire.
Vous êtes en copie du mail que nous envoyons pour votre compte.
Lorsque vous utilisez l’envoi automatique de la quittance de loyer de ma-gestion.immo, nous enregistrons la date et l’heure d’envoi de ce mail.
Si vous préférez envoyer votre quittance de loyer en courrier papier par la poste, il vous suffit de télécharger le fichier PDF et de l’imprimer.
Archivage automatique des quittances de loyers
Le logiciel de gestion locative ma-gestion.immo archive automatiquement les quittances de loyers et les avis d’échéances de vos locataires.
Ces documents sont regroupés par locataire, et vous pouvez, d’un simple clic de souris, télécharger le fichier PDF de l’avis d’échéance ou l’envoyer par mail à votre locataire.
La vue synthétique présente d’abord le dernier avis d’échéance de chaque locataire, avec en complément le solde actuel du compte de votre locataire.
Un modèle de quittance de loyer avec votre logo
Nos modèles de quittances de loyer et nos modèles d’avis d’échéance sont personnalisables : vous pouvez faire figurer votre logo sur l’entête du document.
Cette fonction est particulièrement apprécié pour une Société Civile Immobilière, une SCI ayant souvent une identité visuelle propre.
C’est un des moyens que nous mettons à votre disposition pour le propriétaire maîtrise totalement la relation avec son locataire.